Wichtige Erläuterungen und Hinweise zur Datenschutzerklärung
(Auszug aus dem Infoschreiben zur Datenschutzerklärung des Vereins «Senioren für Senioren» vom 19. August 2024)
Am 1. September 2023 sind beim Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG), wichtige Änderungen in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Kraft getreten. In diesem Zusammenhang haben wir eine neue Datenschutzerklärung mit Gültigkeit ab 01. September 2024 erlassen.
Worum geht es in dieser neuen Datenschutzerklärung?
Darin ist detailliert geregelt, zu welchen Zwecken wir mit der Beitrittserklärung/Anmeldung welche Personendaten erheben, wozu und wie wir diese bearbeiten, wie und wie lange diese sicher aufbewahrt werden, wer Zugriff auf diese Daten hat und dass wir keine Personendaten weitergeben, weder an Vereinsmitglieder noch an Dritte. Gut zu wissen, dass wir keine besonders schützenswerten Daten gemäss Art. 5 DSG erheben, dass die Daten ausschliesslich von unseren Vorstandsmitgliedern und ausschliesslich im geschützten Bereich unserer Vereinssoftware „ClubDesk“ bearbeitet werden. Sobald der Zweck erfüllt ist, zu dem die Daten erhoben worden sind (etwa nach Erbringung einer angeforderten Dienstleistung oder nach Abschluss einer Veranstaltung), werden sie gelöscht.
Die Datenschutzerklärung informiert Dich weiter über die Kontakt-Adresse der für die Datenbearbeitung bei Senioren für Senioren Möhlin verantwortlichen Personen, über Deine Rechte u.a. auf Auskunft und Berichtigung sowie über Dein Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde.
An unseren Veranstaltungen werden regelmässig Bilder aufgenommen. Einzelne Bilder werden auf unserer Webseite unter „Berichte/Fotos“ sowie unter anderen Rubriken publiziert. Gegebenenfalls werden einzelne Bilder der Presse zur Verfügung gestellt. Falls Du mit der Veröffentlichung eines Bildes nicht einverstanden bist, so musst Du das am entsprechenden Anlass bekannt geben oder nachträglich über die Kontakt-Adresse verlangen, dass es von der Webseite gelöscht wird.
Ab dem 1. September 2024 erklären Neumitglieder unseres Vereins mit der Unterzeichnung der Beitrittserklärung ihr Einverständnis mit der vorliegenden Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung des Vereins „Senioren für Senioren Möhlin“
Gültig ab: 01. September 2024
Gerne informieren wir Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Für allfällige Fragen hierzu stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung. Im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) erteilen wir die notwendigen Auskünfte.
Kontakt-Adresse
Senioren für Senioren Möhlin
Postfach 281
4313 Möhlin
Bearbeitungszweck
Deine Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Nutzung unseres Webseitenangebots
- Kontaktaufnahme und Kommunikation
- Administration von Veranstaltungen und Anlässen
- Administrative Arbeiten, Dokumentation des Vereinslebens, Vereinstätigkeit
- Führen einer Adressdatenbank von Freiwilligen, Datenbank für Gratulationen
Bearbeitete Personendaten
Der Verein kann folgende Daten erheben, verarbeiten oder nutzen:
- Personenstammdaten (z.B. Name, Vorname, Postadresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Zivilstand, Eintrittsdatum, Angabe zu Ämtern im Verein)
- Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen)
- Weitere Daten im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen, Essenspräferenzen, Erbringung oder Anforderung von Dienstleistungen)
- Fotos (z.B. Gruppenfotos, Veranstaltungsfotos)
Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite. Cookies sind kleine Dateien, die auf Deinem Endgerät abgelegt werden und die Dein Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Du unsere Webseite verlässt. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese löschst oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, Deinen Browser bei Deinem nächsten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen.
Links
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Datensicherheit und –aufbewahrung
Es werden geeignete technische und organisatorische Massnahmen eingesetzt, um Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Daten werden solange aufbewahrt, wie dies notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zugriff auf die Personendaten haben ausschliesslich die Vorstandsmitglieder. Die Bearbeitung von Personendaten findet ausschliesslich im geschützten Bereich unserer Vereinssoftware „ClubDesk“ statt.
Datenweitergabe
Die gespeicherten Daten werden weder verkauft noch ohne Einverständnis an Dritte weitergegeben.
Rechte der Betroffenen
Die Rechte u.a. auf Auskunft und Berichtigung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des DSG. Dies beinhaltet u.a. folgende Punkte:
- Jederzeitiges Auskunftsrecht über die gespeicherten Personendaten
- Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Personendaten
- Jederzeitiges Widerrufsrecht
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Das Datum der letzten Änderung ist am Anfang der Datenschutzerklärung sichtbar. Die aktuelle Version kann auf unserer Webseite ganz unten unter „Datenschutz“ abgerufen werden.